L’Association diocésaine recrute

L’Association Diocésaine de Rouen recrute un (e) assistant (e) administratif(ve)

Le poste

Rattaché(e) au vicaire général ou son délégué,

Les missions

Assister sur le plan administratif les services diocésains et notamment

  • Le service des pèlerinages
  • Le service de formation permanente
  • Autres services du diocèse, en fonction des demandes

Vous devrez :

  • Aider les services dans le suivi de leurs missions sur le plan administratif
  • Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications des services
  • Participer à l’organisation des événements internes et externes,
  • Assurer l’accueil des visiteurs, l’accueil physique et téléphonique des personnes en recherche d’informations
  • Gérer l’administratif (listing, courriers, archivage, notes de frais etc.),

Participer à la permanence d’accueil de l’Espace du Moineau (maison diocésaine) selon un planning établi avec son intendant.

Le profil recherché

  • Vous avez une formation Bac + 2 en gestion administrative
  • Et vous avez une première expérience dans les travaux administratifs et secrétariat au sein d’une structure administrative d’entreprise ou d’association.
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous avez le sens du service et aimez le contact
  • Vous avez de bonnes capacités relationnelle et rédactionnelle

Qualités humaines

– Avoir une certaine maturité professionnelle, une forte capacité à écouter
– Adhérer à la vision de l’Eglise catholique
– Bonne connaissance ecclésiale, mais aussi du territoire diocésain
– Vraie capacité d’être en vis-à-vis des prêtres et laïcs engagés dans le diocèse
– Aisance relationnelle.

Qualités professionnelles 

– Maîtriser les outils de bureautiques, de communication numérique
– Avoir une grande capacité de travail, accepter d’être dérangé
– Etre autonome dans les tâches confiées
– Savoir relayer la parole des différents responsables de service auprès des contacts

Conditions d’exercice

Poste en journée (du lundi au vendredi, le samedi sur demande)
Le poste, CDI à temps partiel (80%) est à pourvoir au 1er septembre 2020.
Le poste est situé à l’Espace du Moineau, maison diocésaine, 41 route de Neuchâtel à Rouen

La rémunération sera en fonction de la formation et de l’expérience.

CV et lettre de motivation sont à envoyer à : M. Régis Mabille, économe diocésain, par mail à econome.diocese.rouen@orange.fr ou par courrier : Association Diocésaine, 2 rue des Bonnetiers 76000 Rouen